Счет за оказанные услуги – это очень важный документ, который является главным основанием для бухгалтерии заказчика внести нужную денежную сумму в качестве оплаты за предоставленные услуги. Совместно с договором возмездного оказания услуг и актом оказания услуг, данный счет входит в так называемый закрывающий пакет документов, без которого не может быть произведена обязательная оплата услуг. Процесс подготовки счета за оказанные услуги не требует глубоких познаний в бухгалтерском деле, поэтому его выполнение доступно любому желающему.
Сегодня мы подробно расскажем вам, как выставить счет за услуги.
Как выставить счет за услуги?
При составлении счета очень важно не забыть написать его название – «счет», а также указать его номер и дату составления. Номер счета, как правило, привязан к договору возмездного оказания услуг и определятся количеством счетов выставленных по нему до этого времени. Помимо этого номер счета может содержать в себе различные дополнительные идентификаторы, такие как буква, являющиеся сокращенным наименованием проекта или заказчика.
На следующей строчке после номер должны быть указаны выходные данные договора, а именно номер, дата и полное наименование заключения, на основании которого и выставляется данный счет.
Далее необходимо написать всю нужную информацию об исполнителе и заказчике: название организаций, их юридические адреса и банковские реквизиты. При этом обе стороны договора можно именовать получателем и плательщиком.
Далее необходимо оформить таблицу, в которой следует указать виды оказанных услуг, единицы их измерения, а также цену и денежную сумму, представленную к оплате за каждую из них. На следующей строке под таблицей напишите общую сумму денег, которая подлежит оплате, указав ее цифрами в рублях и копейках или любой другой валюте указанной в договоре. Если с суммы оплаты взимается НДС, то тогда она должна указываться с учетом этого налога. Если же в вашем случае НДС не взимается, то тогда вам следует указать основания для этого, например использование упрощенной системы налогообложения.
После этого вам следует написать полную сумму, подлежащую оплате словами в российских рублях и копейках. К примеру: «всего к оплате: шестьдесят пять тысяч восемьсот сорок три рубля двенадцать копеек». Далее на данном документе должны быть поставлены подписи руководителя и главного бухгалтера организации, а также ее печать. Если же в организации функции руководителя и главного бухгалтера выполняет один специалист, то в этом случае расписывать все равно нужно за двоих.
Готовый счет за оказанные услуги должен быть передан заказчику либо по факсу, либо курьерской службой. На сегодняшний день нередко практикуется вариант, когда исполнитель пересылает заказчику сканированную копию счета за оказанные услуги, на основании которой вторая сторона и перечисляют нужную сумму денег в качестве оплаты. А после оригинал этого документа высылается в организацию по почте, доставляется с курьером или же привозиться лично в офис заказчика.
Как осуществить денежный перевод
