В современном мире каждому человеку необходимо знать, как правильно написать автобиографию: это не только залог корректного предоставления личной информации, но в целом актуальная потребность. Без составленной автобиографии не оформят на новом рабочем месте, а в некоторых высших учебных заведениях не предоставят бюджетные места.
Разберем подробно, как правильно написано автобиографию и учесть все нюансы.
Что такое автобиография
Все словари-справочники, энциклопедии и интернет-источники дают конкретное определение слову «автобиография». Автобиография — жизнеописание, в котором автор повествует о всех моментах жизненного, личного и карьерного пути. И действительно: раньше автобиографией называлось только жизнеописательное литературно-художественное произведение о жизни, а в современном прочтении слово приобрело ещё одно значение.
Автобиография — это еще и важный элемент делопроизводства: документ, заполняющийся в соответствии с нормами и правилами при принятии на работу или на учебу в вузе.
Несмотря на то, что автобиография пишется свободной форме, заполняется она структурировано, с учетом множества важных факторов и по образцам.
Структура автобиографии
Каждый автобиографический документ составляется по шаблону. План (в зависимости о специфики компании или профессии) может отличаться порядком пунктов, наличием или отсутствием граф, но структура всегда остается неизменной.
— Шапка-заглавие («Автобиография»).
— Фамилия, имя, отчество автора документа; число, месяц, год, место рождения.
— Уровень образования, опыт работы и стаж в должности. Указывается весь путь вместе с датами начала и окончания обучения и работы: от школьного аттестата до дипломов, от найма до увольнений (с обязательным указанием должности).
— Информация о семейном положении, о родственниках, о наличии детей (с указанием фамилий, имен, отчеств, дат рождения, мест проживания и работы).
— Детали: упоминания судимости или несудимости, наличие водительских прав, уровни владения языками, наличие ученых степеней или наград, дипломы и прохождение курсов.
— Обратная связь (индекс, адрес проживания, мобильный и домашний телефоны, адрес электронной почты).
— Число, месяц, год; подпись автора.
Автобиография не должна читаться как акт самолюбования: это официальный документ, который предоставляет нужную информацию о конкретно взятом человеке и который обязан отвечать предъявленным к нему требованиям.
Главные правила и рекомендации
— Автобиографию не стоит делать очень объемной и чересчур детальной. Главное — лаконичность, краткость и конкретика. Лучший объем для полной автобиографии составляет не больше двух листов формата А4.
— В документе не должно встречаться грамматических, стилистических ошибок и опечаток. Лучше не импровизировать с исполнением и придерживаться официально-делового стиля.
— Жизнеописание необходимо изложить в строгом порядке хронологии: во-первых, так легче читается, а во-вторых, сохранение последовательности событий позволит не забыть важные детали и проследить профессиональный путь с момента его зарождения.
— Изложенные данные в автобиографии должны носить подлинный характер, а не быть выдуманными и даже преувеличенными. Недостоверная или некорректная информация может отрицательно отразиться на рабочей деятельности, стать причиной негативных последствий и пошатнувшейся репутации.
— Все этапы учебы и рабочей деятельности стоит описать как можно более подробно: от месяца и года начала до месяца и года окончания. Подобное указание лишний раз подчеркнет ценность специалиста и докажет профессиональный опыт. Отдельно стоит указать места практики, стажировки, наличие грамот, наград и прочих достижений.
— Не стоит делать из автобиографии стандартное резюме. Необходимо избегать саморекламы и потока ненужной информации: только четкая структура без воды и художественных описаний.
— Некоторые кадровики просят при заполнении информации не пропускать пункт «дополнительные данные». Здесь пригодится назвать свое хобби, уровень владения программами или компьютером, полезные навыки, желаемые перспективы и жизненные планы на грядущие несколько лет.
— Официально-деловой стиль — не значит клишированный. Стоит избегать сложных деловых оборотов и канцеляризмов.
Автобиография — важный официальный документ. Писать ее несложно, но затратно по времени. Чтобы не превратить процесс написания в вечную монотонную работу, помогут основные правила: писать грамотно, кратко и по делу, а также структурировано.
Интернет пестрит множеством образцов по заполнению автобиографий, но главное в этом деле вовсе не образец, а личное желание и умение следовать четкому плану.
Как изменятся профессии в будущем?
